Offertes, planning & administratie

Papierwerk dat
zichzelf regelt.

Offertes opstellen, facturen versturen, afspraken inplannen: het hoort erbij, maar hoeft niet allemaal met de hand. Wij automatiseren het terugkerende deel, zodat jij bezig blijft met het werk zelf.

50/50start / pas betalen als het werkt
0jaarcontracten
Wat het oplevert

Hoeveel uur zit er in papierwerk?

Schuif in hoeveel tijd je hieraan kwijt bent. Trix rekent uit wat automatisering oplevert.

€35
Terug per jaar
€0
Start met de gratis scan →

Rekenvoorbeeld: per taak nemen we aan dat het genoemde deel te automatiseren is, over 46 werkweken.

Wat je krijgt

Van vraag naar factuur,
zonder tussenstappen.

01

Offertes automatisch opgesteld

Op basis van een aanvraag, klaar om te versturen of goed te keuren.

02

Facturen die zichzelf sturen

Op het juiste moment, met de juiste gegevens, zonder handmatig werk.

03

Afspraken inplannen

Aanvragen automatisch gekwalificeerd en in de agenda gezet.

04

Herinneringen

Openstaande offertes en facturen automatisch opgevolgd.

05

Koppeling met je boekhouding

Gegevens komen op de juiste plek terecht, geen dubbel werk.

06

Overzicht

Zie in één oogopslag wat er nog open staat.

Werkwijze

Van handmatig naar automatisch, in vier stappen.

De helft bij de start, de rest pas als het doet wat is afgesproken.

  1. Stap 1

    Trix Scan

    Je huidige offerte-, factuur- en planningsproces in kaart.

  2. Stap 2

    Bouwplan + 50% start

    Welke stappen we automatiseren, en wat er handmatig blijft.

  3. Stap 3

    Bouwen & testen

    Gebouwd en getest met jouw echte offertes en facturen.

  4. Stap 4

    Live + resterende 50%

    Werkt het? Dan pas de tweede helft, plus onderhoud per maand.

Veelgestelde vragen

Administratie automatiseren, eerlijk uitgelegd.

Welke boekhoudpakketten ondersteunen jullie?

De meeste gangbare pakketten, waaronder Exact Online. We kijken per situatie wat mogelijk is.

Blijft er controle over wat er verstuurd wordt?

Ja. Je kiest zelf of offertes en facturen automatisch verstuurd worden, of eerst ter goedkeuring naar jou gaan.

Werkt dit ook voor kleine aantallen offertes?

Ja, het levert vooral tijd op bij terugkerend werk, ook als het er niet honderden per maand zijn.

Werkt het best samen met

Minder papierwerk,
meer overzicht.

Fundament

Koppelingen

Data uit je systemen die automatisch in offertes en facturen komt.

→Vervolgstap

Rapportages

Zie automatisch wat er open staat en wat er binnenkomt.

→Branche

Dienstverleners

Speciaal relevant voor bedrijven die veel offertes maken.

→Past het niet?

Maatwerk tools

Voor administratieve processen die geen standaard hebben.

→